Yıllık izin ücreti hesaplama, işçinin hak ettiği fakat kullanmadığı yıllık izin günlerinin parasal karşılığını belirlemek için yapılır. İşten ayrılma, istifa, emeklilik veya işveren tarafından iş sözleşmesinin sonlandırılması durumunda kullanılmayan izinlerin ne kadar ödeme sağlayacağı merak edilir. Hesaplamada temel olarak işçinin iş sözleşmesinin sona erdiği tarihteki ücreti ve kullanılmayan izin günü dikkate alınır.
Hesaplama deyince sanki karmaşık bir matematik gibi algılansa da aslında oldukça basittir. Aylık brüt ücret 30'a bölünerek günlük ücret bulunur. Bu tutar kullanılmayan izin günüyle çarpılır. Böylece brüt yıllık izin ücreti ortaya çıkar. Çalışanın eline geçecek net tutarın bulunması için ise uygulanması gereken yasal kesintilerin ayrıca hesaplanması gerekir. Kullanılmayan yıllık izin ücreti, iş sözleşmesi devam ederken alınabilecek normal bir ek ödeme değildir. Yıllık izin öncelikle işçinin dinlenme hakkını ifade eder. Kullanılmamış izinlerin paraya dönüşmesi, kural olarak iş sözleşmesinin sona ermesiyle mümkün hale gelir.
Yıllık izin ücreti hesaplama aracı kullanacaksanız önce çalışanın son aylık brüt ücreti ve kullanılmayan yıllık izin gününü gireceksiniz. Bu iki bilgi üzerinden önce günlük brüt ücret, ardından toplam brüt yıllık izin ücreti hesaplanabilir.
Hesaplama aracında brüt sonuç ile net sonuç birbirinden ayrı gösterilmelidir. Çünkü bulunan brüt tutarın tamamı çalışanın hesabına yatırılan net para değildir. Ödemenin niteliğine ve çalışanın bordro durumuna göre SGK primi, işsizlik sigortası primi, gelir vergisi ve damga vergisi gibi yasal kesintiler söz konusu olabilir. Doğru hesaplama yapmak için çalışanın ilgili aydaki diğer ücret ödemeleri ve vergi matrahı dikkate alınmalıdır. Brüt maaş ve izin günü bilgisi, brüt izin ücretinin hesaplanması için yeterlidir. Net tutarın doğru şekilde belirlenmesinde ise çalışanın bordrosunda yer alan vergi ve kesinti bilgileri de hesap edilmelidir.
Yıllık ücretli izin, belirli bir çalışma süresini tamamlayan işçiye dinlenmesi amacıyla tanınan yasal bir haktır. 4857 sayılı İş Kanunu'na göre işyerinde işe başladığı tarihten itibaren deneme süresi de dahil olmak üzere en az bir yıl çalışan işçi yıllık ücretli izne çıkabilir.
Yıllık izin hakkının amacı işçinin dinlenmesini sağlamaktır. İş sözleşmesi devam ederken yıllık iznin normal şartlarda para karşılığında ortadan kaldırılması mümkün değildir. İşçi iznini kullanmak yerine izin parasını almak şeklinde bir seçim yapamaz. İş sözleşmesi sona erdiğinde durum değişir. İş Kanunu'nun 59. maddesine göre sözleşmenin herhangi bir nedenle sona ermesi halinde işçinin hak kazanıp kullanmadığı yıllık izin sürelerine ait ücret sözleşmenin sona erdiği tarihteki ücret üzerinden ödenmelidir.
Halk arasında bu ödeme için yıllık izin tazminatı ifadesi kullanılır. Kullanılmayan izin karşılığı teknik anlamda kıdem veya ihbar tazminatı gibi bir tazminat değildir. İşçinin kullanamadığı yıllık izinlerinin karşılığı olan bir ücret alacağıdır. Bu nedenle yıllık izin tazminatı hesaplama şeklinde yapılan aramalarda aslında hesaplanan tutar kullanılmayan yıllık izin ücretidir.
Yıllık izin ücreti nasıl hesaplanır sorusunu araştıran çok fazla çalışan vardır. Bunun cevabı için öncelikle işçinin günlük ücretini biliyor olması gerekir. Aylık ücretle çalışan bir kişinin günlük brüt ücreti, aylık brüt ücretinin 30'a bölünmesiyle bulunur. Yıllık izin ücreti hesaplanırken aylık brüt ücret 30’a bölünerek günlük brüt ücret bulunur. Ardından günlük brüt ücret, kullanılmayan yıllık izin günü sayısıyla çarpılır. Aylık brüt ücreti 45.000 TL olan ve 10 günlük kullanılmamış izni bulunan bir çalışanın günlük brüt ücreti 1.500 TL’dir. Bu tutarın 10 günle çarpılması sonucunda brüt yıllık izin ücreti 15.000 TL olarak hesaplanır. Çalışana ödenecek net tutarın belirlenmesi için ise bu brüt tutar üzerinden uygulanacak yasal kesintilerin ayrıca hesaplanması gerekir.
Yıllık izin ücreti brüt net hesaplama yapılırken ilk aşamada bulunan brüt tutardan uygulanması gereken kesintiler düşülür. Temel mantık, brüt yıllık izin ücretinden yasal kesintilerin çıkarılmasıdır. Net tutarın herkes için aynı oran üzerinden bulunması mümkün değildir. Çalışanın yıl içinde oluşan vergi matrahı ve hangi gelir vergisi diliminde bulunduğu net rakamı etkileyebilir. İlgili ayda uygulanan asgari ücret vergi istisnası da hesaplamada dikkate alınması gereken önemli bir detaydır.
İnternette brüt tutarın belirli bir yüzdesi nettir şeklinde yapılan hesaplamalar her çalışan için doğru sonuç vermeyebilir. Kesin ödeme için ilgili ayın bordrosunun dikkate alınması gerekir.
Yıllık izin ücreti hesaplama 2026 işlemlerinde çalışanın güncel brüt ücretinin kullanılması gerekir. 2026 yılında aylık brüt asgari ücret 33.030 TL, net asgari ücret ise 28.075,50 TL olarak belirlenmiştir. 2026 yılında brüt asgari ücret 33.030 TL olduğundan günlük brüt ücret, aylık brüt ücretin 30’a bölünmesiyle hesaplanır. Buna göre günlük brüt ücret 1.101 TL’dir.
14 günlük yıllık izin ücreti ne kadar sorusunu 2026 brüt asgari ücret üzerinden hesaplayarak cevaplayabiliriz. Günlük brüt ücretin 1.101 TL olması halinde 14 günlük kullanılmayan yıllık izin ücreti 15.414 TL olarak hesaplanır. Buna göre 2026 yılında brüt asgari ücretle çalışan bir kişinin 14 günlük kullanılmayan yıllık izninin brüt karşılığı 15.414 TL’dir. Bu sayı, çalışanın eline geçecek net tutarı göstermez. Net yıllık izin ücretinin hesaplanmasında prim ve vergi kesintilerinin yanı sıra çalışanın ilgili aydaki bordro bilgileri de dikkate alınmalıdır.
Yıllık izin hesaplama yapılmadan önce işçinin kaç gün yıllık izin hakkının belirlenmesi gerekir. İzin süresi, aynı işverene bağlı çalışma süresine göre değişir. Hizmet süresi 1 yıldan 5 yıla kadar olan çalışanların yıllık ücretli izin süresi en az 14 gündür. Beşinci yıl da bu süreye dahildir. Çalışma süresi 5 yıldan fazla ancak 15 yıldan az olan kişiler için yıllık izin süresi en az 20 gündür. Aynı işverene bağlı çalışma süresi 15 yıl ve üzerine ulaştığında ise yıllık ücretli izin süresi en az 26 gün olur. Bunlar kanunda belirlenen asgari sürelerdir. İş sözleşmesi veya toplu iş sözleşmesiyle daha uzun izin süreleri belirlenebilir. Çalışan lehine yapılan bu tür düzenlemeler geçerliliğini korur.
Yaş açısından da özel bir kural bulunmaktadır. 18 yaş ve altındaki çalışanlar ile 50 yaş ve üzerindeki çalışanlara verilecek yıllık ücretli izin 20 günden az olamaz. Çalışanın kıdemine göre normal izin süresi 14 gün olarak görünse bile bu yaş gruplarında en az 20 günlük izin hakkı dikkate alınmalıdır.
Yıllık izin ücretinden hangi kesintilerin yapıldığı brüt hesaplamadan sonra net rakamı öğrenmek isteyenler açısından önemlidir. Kullanılmayan izin karşılığı ücret niteliğinde olduğu için hesaplamada ücretlere ilişkin yasal kesintiler bilinmelidir. Yıllık izin ücreti SGK kesintisi bakımından prime tabi ücretler kapsamında değerlendirilir. SGK işçi primi hesaplanırken ilgili dönemdeki prime esas kazanç kuralları ve sınırları dikkate alınır. İşsizlik sigortası işçi primi de gerekli şartlara göre brüt yıllık izin ücreti üzerinden yapılan kesintiler arasında yer alır. Bu kesinti nedeniyle hesaplanan brüt izin ücreti ile çalışana ödenecek net tutar aynı olmaz.
Net tutarı etkileyen bir diğer kesinti gelir vergisidir. Gelir vergisi hesaplanırken çalışanın ilgili dönemde oluşan vergi matrahı esas alınır. Ücret gelirlerinde artan oranlı vergi tarifesi uygulandığından çalışanın bulunduğu vergi dilimi, net yıllık izin ücretini doğrudan etkiler. Damga vergisi de ücret hesaplamasında dikkate alınan kalemlerden biridir. Asgari ücret seviyesine ilişkin vergi istisnalarının bulunduğu durumlarda istisna tutarlarının ayrıca değerlendirilmesi gerekir. Yıllık izin ücreti kesintileri tek bir sabit yüzde üzerinden düşünülürse yanlışlık ortaya çıkabilir. Bordro dönemi, çalışanın vergi matrahı, prime esas kazanç durumu ve uygulanabilecek istisnalar net sonucu değiştirebilir.
Asgari ücretin belirli kısmına ilişkin gelir vergisi ve damga vergisi istisnası ücret hesaplamalarında önem taşır. Vergi istisnası sadece asgari ücretle çalışanları ilgilendirmez. Aynı zamanda asgari ücretin üzerinde maaş alan çalışanların ücret hesaplamalarını da etkiler. Yıllık izin ücretinin işten çıkış ayında normal maaşla birlikte ödenmesi halinde hesaplamada daha dikkatli olmak gerekir. Çalışanın o aya ait normal ücreti, kullanılmayan izin karşılığı, vergi matrahı ve uygulanabilecek istisna birlikte değerlendirilmelidir.
Yıllık izin parası hesaplama işlemlerinde brüt tutarı bulmak kolay olsa da net rakam için çalışanın bordro bilgilerine ihtiyaç vardır. Hesaplama araçlarında gösterilen net sonuçların da kullanılan vergi ve bordro verilerine bağlı olduğu unutulmamalıdır.
Kullanılmayan yıllık izin ücreti, iş sözleşmesinin sona ermesiyle birlikte parasal bir alacağa dönüşür. İş Kanunu'na göre iş sözleşmesinin herhangi bir nedenle sona ermesi halinde işçinin hak kazanmasına rağmen kullanmadığı izin sürelerinin karşılığı, sözleşmenin sona erdiği tarihteki ücret üzerinden hesaplanır. İşten ayrılma nedeninden ziyade çalışanın kazanılmış ve kullanılmamış yıllık izin hakkının bulunması buradaki kritik noktadır.
Evet istifa edince yıllık izin ücreti alınabilir. İşçinin kendi isteğiyle işten ayrılması daha önce hak ettiği ve kullanmadığı yıllık izin günlerini ortadan kaldırmaz. Çalışan istifa ettiğinde kaç günlük kazanılmış ve kullanılmamış izni bulunduğu belirlenir. Ardından sözleşmenin sona erdiği tarihteki ücret üzerinden kullanılmayan yıllık izin ücreti hesaplama işlemi yapılır. İstifa nedeniyle kıdem tazminatına hak kazanılmayan bir durumda bile kullanılmamış yıllık izin ücretinin ayrıca değerlendirilmesi gerekir. İki ödeme farklı hukuki şartlara bağlıdır.
İşveren tarafından iş sözleşmesi sonlandırılmışsa kullanılmayan izinler ortadan kalkmaz. İşçinin hak ettiği ancak kullanmadığı izinler bulunuyorsa bunların ücret karşılığı hesaplanır. İşten ayrılma halinde yıllık izin ücreti hesaplanırken çalışanın iş sözleşmesinin sona erdiği tarihte kullanmadığı yıllık izin günleri esas alınır.
Emeklilik nedeniyle iş sözleşmesinin sona ermesi durumunda da hak edilmiş ve kullanılmamış yıllık izinler ücret alacağına dönüşür. İşçinin kalan izin günü belirlenerek sözleşmenin sona erdiği tarihteki ücret esas alınarak ödeme hesaplanır.
Yıllık izin çalışırken paraya çevrilemez. Bunun sebebi yıllık iznin yalnızca mali bir hak olmamasıdır. Yıllık izin işçinin dinlenmesini sağlayan bir haktır. Çalışanın bu yıl izin kullanmayacağım, karşılığında ücretimi verin demesi yıllık ücretli izin sisteminin temel amacıyla uyuşmamaktadır. Aynı şekilde işverenin de işçiye izin kullandırmak yerine sadece parasını ödeyerek yıllık izin yükümlülüğünü yerine getirmiş sayılması mümkün değildir. İş sözleşmesi devam ettiği sürece yıllık izin hakkı esas olarak izin şeklinde kullanılmalıdır. Kullanılmayan yıllık izin günleri, iş sözleşmesi devam ettiği sürece ücrete dönüştürülemez. Bu günlere ait ücret, iş sözleşmesinin sona ermesiyle birlikte çalışanın talep edebileceği bir alacak niteliği kazanır.
Yıllık izin zamanaşımı 5 yıl olarak dikkate alınması gereken önemli kurallardan biridir. Kullanılmayan yıllık izin ücretinde zamanaşımı süresinin başlangıcı da ayrıca dikkate alınmalıdır. Yıllık izin ücreti iş sözleşmesinin sona ermesiyle artık talep edilebilir. Zamanaşımı süresi de kural olarak bu tarihten itibaren işlemeye başlar. Yıllık izne hak kazanılan tarih ile kullanılmayan izinlerin ücrete dönüştüğü tarih aynı değildir. İşçi çalışmaya devam ettiği sürece kullanılmayan günler izin hakkı olarak kalır. İş sözleşmesi sona erdiğinde ise bu izinlerin karşılığı ücret olarak talep edilebilir.
2017 yılında zamanaşımı süreleriyle ilgili yasal değişiklik yapılmıştır. Bu tarihten önceki dönemlere ait yıllık izin ücretlerinde farklı kurallar uygulanabilir. İş sözleşmesi 2017’den önce sona ermişse zamanaşımı süresi ayrıca değerlendirilmelidir.
Yıllık izinlerin düzenli takip edilmesi sadece çalışanın hak kaybını önlemek için değildir. Bu takip işveren açısından da önemlidir. İşverenin çalışanın işe giriş tarihini, yıllık izne hak kazandığı dönemleri, kullandığı izinleri ve kalan izin bakiyesini düzenli şekilde kayıt altında tutması gerekir. İş sözleşmesinin sona ermesi aşamasında yıllık izin kayıtlarının kontrol edilmesi önem taşır. Çalışanın toplam hizmet süresine göre kaç günlük izin hakkı bulunduğu, bu izinlerin ne kadarının kullanıldığı ve geriye kaç gün kaldığı belirlenmelidir. Kalan izin bulunuyorsa işçinin sözleşmenin sona erdiği tarihteki ücreti üzerinden brüt yıllık izin ücreti hesaplanır. Daha sonra uygulanması gereken SGK, işsizlik sigortası, gelir vergisi ve damga vergisi işlemleri bordroya yansıtılarak net ödeme belirlenir.
İzin kayıtlarının açık ve düzenli tutulması, yıllık izin ücretinin doğru hesaplanmasını kolaylaştırır. Eğer işçi ve işveren arasında uyuşmazlık yaşanırsa izin kullanımının belgelenmesi kanıt için yine önemlidir.
Aylık brüt ücret 30’a bölünerek günlük brüt ücret bulunur. Günlük ücret, kullanılmayan izin günüyle çarpılarak brüt yıllık izin ücreti hesaplanır.
Evet yıllık izin ücretinden kesinti yapılabilir. Brüt yıllık izin ücreti üzerinden uygulanması gereken prim ve vergi kesintileri bulunabilir. Net ödeme, çalışanın bordro ve vergi durumuna göre belirlenir.
Evet işten çıkarılan işçi kullanılmayan izin ücretini alabilir. İşveren bu konuda sıkıntı çıkarıyorsa doğru bir hukukçu ile anlaşılmalıdır.
Brüt hesaplama için son brüt ücret ve kullanılmayan izin günü bilinmelidir. Net yıllık izin ücretinin belirlenmesi için güncel bordro ve kesinti bilgilerine ulaşmak gerekir.
14 günlük yıllık izin ücreti hesaplanırken aylık brüt ücret 30’a bölünerek günlük ücret belirlenir. Günlük ücretin 14 ile çarpılması sonucunda izin karşılığı bulunur. 2026 yılında 33.030 TL brüt asgari ücret üzerinden günlük ücret 1.101 TL, 14 günlük izin ücreti ise brüt 15.414 TL’dir. Net ödeme, bordroda uygulanacak yasal kesintilere göre farklılık gösterebilir.
Yıllık izin ücreti brüt ücret üzerinden hesaplanır. Hesaplanan brüt tutardan uygulanması gereken yasal kesintiler yapıldıktan sonra kalan net tutar çalışana ödenir. Bu nedenle yıllık izin ücreti brüt net hesaplama sonucunda iki farklı rakam görülmesi normaldir.
Evet izin ücretinden SGK kesilir. Kullanılmayan yıllık izin karşılığı ücret niteliğinde olduğundan SGK primi bakımından ilgili prime esas kazanç kuralları uygulanır. Prime esas kazanç üst sınırı gibi unsurlar da somut hesaplamada sonucu etkileyebilir.
Kanuni yıllık ücretli izin hakkının doğması için genel olarak aynı işverene bağlı en az bir yıllık çalışma süresinin tamamlanması gerekir. Bir yıllık süre dolmadan işten ayrılan çalışan açısından kural olarak İş Kanunu'ndaki yıllık ücretli izin hakkı henüz doğmamıştır. İş sözleşmesi veya toplu iş sözleşmesinde çalışan lehine farklı bir düzenleme varsa ayrıca dikkate alınmalıdır.
Hak edilmiş ancak kullanılmamış yıllık izinler iş sözleşmesinin sona ermesiyle birlikte ücret alacağına dönüşür. Hesaplamada iş sözleşmesinin sona erdiği tarihteki ücret esas alınır.
Evet istifa eden işçi izin parasını alabilir. İstifa eden işçinin daha önce hak ettiği ve kullanmadığı yıllık izinleri bulunuyorsa bunların karşılığının ödenmesi gerekir. İstifa edilmesi kazanılmış yıllık izin hakkını tek başına ortadan kaldırmaz.
Hak edilmiş yıllık izinler yalnızca yıl içinde kullanılmadığı gerekçesiyle otomatik olarak ortadan kalkmaz. İş sözleşmesi devam ederken izin hakkı korunur. Sözleşme sona erdiğinde ise hak edilmiş ve kullanılmamış izinlerin parasal karşılığı gündeme gelir.
Halk arasında yıllık izin tazminatı hesaplama olarak ifade edilen işlemde öncelikle son aylık brüt ücret 30'a bölünerek günlük brüt ücret bulunur. Günlük ücret kullanılmayan izin günüyle çarpılır. Ortaya çıkan brüt yıllık izin ücretinden uygulanması gereken yasal kesintiler düşüldüğünde net ödeme belirlenir.
Evet, kullanılmayan yıllık izin ücreti, iş sözleşmesinin sona erdiği tarihteki ücret üzerinden hesaplanır. İzinlerin hangi yıl kazanıldığına göre eski ücretler ayrı ayrı dikkate alınmaz.